残業を減らしたい！スケジューリングのコツは〇〇だ！
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最近ライフワークバランスという言葉を耳にする機会が増えましたが、皆さんはバランスのとれた生活が出来ていますか？？仕事が多すぎて残業ばかりしている・・休日出勤が多くて体を休める暇がない・・など、ライフワークバランスとは縁遠い生活をしている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。
実は残業が多い人の中にはスケジューリングがうまく出来てない人も多くいます。上手にスケジューリングが出来ていない人はどんな特徴があるのでしょう。
【スケジューリングが出来ない人の主な特徴】
①後先考えずに行動してしまう人→「考えるよりまず行動」はもちろん大切なことですが、重要なものを後回しにして結局できなかったということはありませんか？！
②取捨選択が出来ない人→重要なものとそうでないものを分けることが出来ず、全てをやってしまわないと気が済まないタイプ？！
③完璧を目指しすぎる人→全て完璧にこなさないと気が済まないタイプ。目的や目標を見失っている人が多いのでは？！
④周りの力を借りない人→全部自分でやることが正義だと勘違いしている人。部下の仕事まで奪ってしまっていませんか？！
⑤プロセスにこだわりが強い人→「Aをやるには必ずBをやってから」などプロセスにこだわりすぎていませんか？！以外とA→Cへ行く近道があったりします。
上記に２つ以上当てはまる人は注意が必要です。まずは自分の仕事を振り返ることから始めましょう。
ではどうやれば上手にスケジューリングが出来るようになるのでしょうか。道に迷っている方は下記の５か条をまずは実践してみてください。
【スケジューリングのコツ】
①業務の洗い出し＋所要時間を明確にする→やるべき業務を全て洗い出してみましょう。そしてそれぞれにかかる時間を明確に把握することも重要です。
②優先順位をつける→重要度が高いものから順に優先順位をつけていきましょう。迷ったときは上司や職場の仲間に相談して決めることも必要です。
③タイムリミットを決める→全ての業務において締め切りは必要。締め切りを決めないことでずっと後回しになっている業務はありませんか？！
④スケジュールを組む→①～③で決めた業務をスケジュール表に入れていきましょう。その際、余裕をもったスケジュールを組むことがとても重要です。
⑤日程の再調整＋共有する→1日の終わりにスケジュールを見直し、再調整しましょう。また上司やメンバーとスケジュールを共有し、見える化することもおススメです。
無駄をなくし、効率的に仕事をすることで生産性の向上につながります。また残業を減らすことでプライベートが充実し、皆さまの人生がより豊かなものになる一助になれば幸いです。
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